Plataforma R&T

GESCOMGestão Inteligente do Macroprocesso das Contratações Públicas

Controle, rastreabilidade, transparência e eficiência em todas as etapas das contratações públicas.

O GESCOM foi desenvolvido para transformar processos fragmentados em fluxos organizados, auditáveis e monitorados em tempo real.

  • ✔ Workflow Inteligente
  • ✔ Gestão Documental
  • ✔ Auditoria Completa
  • ✔ Assinatura Digital
  • ✔ Mobile e Desktop
  • ✔ PWA Instalável
O desafio real

O problema não é licitar. O problema é controlar tudo o que acontece antes.

Na rotina da administração pública, muitos gargalos surgem antes do edital. A ausência de controle sobre demanda, planejamento, documentos, aprovações e revisões técnicas gera atrasos, inconsistências e retrabalho.

Quando as informações ficam dispersas entre e-mails, pastas e planilhas, o processo perde rastreabilidade. Isso afeta o controle interno, dificulta a atuação jurídica, compromete indicadores e aumenta o risco institucional em auditorias.

Sem visibilidade de ponta a ponta, a gestão reage ao problema em vez de antecipá-lo. O GESCOM nasce exatamente para mudar esse cenário com estrutura, método e governança operacional.

Plataforma especializada

O que é o GESCOM

O GESCOM é uma plataforma especializada em governança do macroprocesso das contratações públicas. Ele organiza o fluxo desde a identificação da demanda até a conclusão da contratação, com controles claros por etapa, responsabilidade e histórico operacional.

Na prática, o sistema integra, em ambiente único, demandas, planejamento, estudos técnicos, termos de referência, pesquisa de preços, aprovações, controle interno, licitações e formalização contratual. Isso reduz dispersão, melhora previsibilidade e fortalece a capacidade gerencial da instituição.

Mais do que um software de cadastro, o GESCOM funciona como infraestrutura de decisão para a administração pública: mostra gargalos, evidencia riscos e cria rastreabilidade institucional para auditorias e órgãos de controle.

Fluxo operacional

Como funciona o GESCOM

O processo avança por fases estruturadas com validação, responsáveis e histórico de movimentação.

Demanda

Registro inicial da necessidade pelo setor requisitante.

DFD

Formalização da demanda com justificativa e escopo.

Planejamento

Definição de estratégia, prioridades e cronograma.

Pesquisa de Preços

Referência de mercado para subsidiar decisão.

ETP

Análise técnica de viabilidade e alternativas.

TR

Especificação técnica e critérios de execução.

Controle Interno

Validação dos requisitos de governança e conformidade.

Licitação

Condução da disputa com rastreabilidade.

Contrato

Formalização com documentos vinculados.

Conclusão

Encerramento com histórico consolidado e evidências.

Visão executiva

Dashboard executivo para decisão rápida

O dashboard do GESCOM consolida kanban em tempo real, atualização automática de status e indicadores essenciais para gestão. A alta administração acompanha volume por departamento, pontos de atraso, etapas críticas e evolução dos processos sem depender de relatórios manuais.

Para Prefeitos, Secretários, Controladores e Procuradores, isso significa visão prática sobre o que exige ação imediata, o que está regular e onde há risco de impacto operacional ou jurídico.

Gestão Documental

Upload inteligente, versionamento, histórico e download autenticado de arquivos PDF e anexos. O benefício direto é eliminar perda documental e fortalecer segurança da informação.

Assinatura Digital

Integração com ZapSign para formalização ágil. Reduz papel, acelera tramitação e melhora segurança jurídica da documentação oficial.

Mobile e PWA

Acesso em Android, iPhone, tablet e desktop, com experiência instalável e continuidade de uso para rotina administrativa distribuída.

Orquestração de processos

Workflow inteligente do GESCOM

Fases configuráveis, regras de transição e governança operacional para garantir consistência do macroprocesso.

Fases configuráveis

Adaptação do fluxo conforme estrutura administrativa da entidade.

Departamentos integrados

Circulação controlada entre setores técnicos, jurídicos e controle interno.

Menus e permissões

Cada perfil visualiza e atua apenas no que lhe compete.

Regras de transição

Bloqueio de avanço sem cumprimento dos requisitos da etapa anterior.

Retorno para ajustes

Reabertura controlada sem perda de histórico ou evidências.

Rastreabilidade fim a fim

Decisões, movimentações e responsabilidades sempre registradas.

“O GESCOM garante que o processo avance apenas quando a etapa anterior estiver concluída corretamente.”

Auditoria e controle

Logs, histórico de alterações, usuário, data, hora e rastreabilidade detalhada. O GESCOM transforma auditoria em processo contínuo, não em esforço emergencial.

  • Evidência de autoria das ações
  • Linha do tempo por processo
  • Apoio para órgãos de controle

Gestão de usuários

Perfis, permissões, departamentos e entidades com regras de acesso coerentes com a estrutura administrativa. Isso amplia segurança operacional e reduz risco de atuação indevida.

  • Perfis por função
  • Alocação por departamento
  • Separação por entidade
Camada institucional

Segurança aplicada à gestão pública

O GESCOM adota práticas de proteção para ambientes administrativos: controle de acesso, sessões protegidas, políticas de permissão, trilha de auditoria e salvaguarda documental.

A combinação de segurança técnica e governança processual gera confiança para o uso diário por equipes técnicas e alta gestão.

Valor entregue

Benefícios reais para a administração pública

Mais controle

Visão completa do fluxo e das pendências críticas.

Mais transparência

Trilha clara de decisões, documentos e responsáveis.

Mais produtividade

Menos esforço operacional e maior foco em gestão.

Menos retrabalho

Validações por etapa e retorno controlado para ajustes.

Mais segurança

Acesso controlado, logs e integridade de informações.

Mais governança

Padrão institucional para decisões e conformidade.

Mais eficiência

Processos previsíveis, monitoráveis e auditáveis.

Conformidade

Tecnologia alinhada à Nova Lei de Licitações

O GESCOM fortalece os pilares exigidos pela Lei 14.133/2021: planejamento estruturado, governança institucional, gestão de riscos, controle interno e fiscalização.

Com fluxo definido e rastreabilidade, a administração pública passa a operar com maior previsibilidade, melhor qualidade documental e maior capacidade de resposta aos órgãos de controle.

Efeito operacional

Resultados observáveis

-0%

tempo buscando documentos

-0%

tempo em relatórios

-0%

retrabalho

+0%

agilidade processual

Aplicabilidade

Para quem é o GESCOM

Prefeituras
Secretarias
Autarquias
Fundos Municipais
Câmaras
Consórcios
Empresas Públicas
Perguntas frequentes

FAQ GESCOM

É a plataforma da R&T para governança do macroprocesso das contratações públicas.

Sim. Estrutura planejamento, governança, riscos e controle interno com rastreabilidade.

Sim. Centraliza o fluxo em ambiente único com histórico e indicadores.

Da demanda ao contrato e conclusão, incluindo DFD, ETP, TR e controle interno.

Sim. Com upload inteligente, versionamento, histórico e download autenticado.

Sim, com possibilidade de integração com ZapSign.

Sim. Perfis, menus e regras de acesso são configuráveis por função.

Sim. Toda ação pode ser registrada com usuário, data, hora e alteração.

Sim. O sistema é responsivo e PWA para uso em múltiplos dispositivos.

Sim. Cria checkpoints, validações e evidências por fase processual.

Foco no macroprocesso público com governança, rastreabilidade e conformidade legal.

Sim. O dashboard apresenta atrasos, volume e pontos críticos por setor.

Sim. Há retorno controlado para correção sem perda de histórico.

Automatiza etapas, reduz retrabalho e melhora comunicação entre áreas.

Pelos botões desta página para agendar apresentação com a equipe da R&T.

Transforme a gestão das contratações públicas.

Conheça o GESCOM e descubra como sua instituição pode alcançar mais controle, transparência e eficiência.